+ 7 (495) 66 55 426

e-mail: info@elitar-konsulting.ru

Касса ИП в 2012 году – кассовая дисциплина, кассовая книга, лимит кассы, применение кассовых аппаратов

Раньше, задаваясь вопросом «нужна ли касса для ИП?», большинство предпринимателей, услышав ответ, вздохнули бы спокойно, теперь все стало гораздо сложнее. Большой неожиданностью для индивидуальных предпринимателей с начала 2012 года стали изменения, внесенные в Положение Банка России № 373-П от 12.10.2011 г. об обязанности ведения кассового учета. Несмотря на то, что в 2011 году Минфин и Федеральная Налоговая Служба бесконечно уверяли предпринимателей, что на ИП ведение кассы как обязанность не распространяется, все же с первого января 2012 года кассовые операции ИП учитывать пришлось. По сути дела внесенные изменения в вышеуказанный нормативный акт немного упростили работу бухгалтеров юридических лиц, однако необходимое ведение кассовых операций ИП теперь значительно усложнит их жизнь.

Интересное видео от наших коллег:

Основным положительным моментом вступивших в силу изменений является то, что с 01.01.2012 г. ни юридическое лицо, ни индивидуальный предприниматель не обязаны оборудовать помещение кассы сейфом для хранения денежных средств и окном выдачи. То есть фактически касса ИП не будет иметь принципиального отличия от обычного рабочего места, а сохранность денег каждый предприниматель будет организовывать по своему усмотрению. Также теперь отсутствует необходимость подписывать приказ с перечисленным в нем кругом лиц, которым разрешается выдача под отчет денег на хозяйственные и прочие расходы. Достаточно оформить заявление работника, утвердить его у руководителя. Если же наемных работников нет, то ИП расходный кассовый ордер выписывает на себя, также подтверждая его заявлением. Действие по сути абсурдное, но, тем не менее, не противоречащее законодательству и ведущее к отсутствию проблем с проверяющими инстанциями.

Ведение кассовой дисциплины ИП
всего за
2 500 рублей в месяц!

Таким образом, кассовые операции индивидуального предпринимателя сводятся к набору следующих действий:

  • Оприходование выручки;
  • Пополнение денежных средств в кассе на оплату текущей деятельности;
  • Получение денег в банке с расчетного счета на выплату зарплаты и другие расходы;
  • Оплата хозяйственных и иных расходов;
  • Сдача сверхлимитных средств на расчетный счет;
  • Выдача сотрудникам заработной платы или авансов;
  • Личные расходы индивидуального предпринимателя.

Для проведения вышеуказанных действий приходный кассовый ордер ИП выписывает на первые три типа операции, остальные проводятся расходным кассовым ордером.

Итак, ответом на вопрос нужна касса ИП или нет, однозначным ответом будет да, нужна. И если сам индивидуальный предприниматель не хочет вникать во все тонкости нормативно-правовой стороны вопроса, бухгалтера «Элитар-Консалтинг» с радостью возьмут на себя кассовый учет ИП.

Кассовая дисциплина ИП

Поскольку в ближайшее время отмена кассовой дисциплины для ИП не предвидится, всем предпринимателям стоит освоить как минимум основы бухучета или найти сотрудника, ответственного за ведение кассовой дисциплины ИП. Разумеется, с точки зрения обычного предпринимателя, составление соответствующих проводок, а также приходных и расходных кассовых документов на самого себя будет выглядеть как минимум странно и нелогично. Однако достаточно выполнять ряд простых действий, чтобы не столкнуться в будущем с ответственностью, предусмотренной ст. 15.1, ч.1 Кодекса об Административных Правонарушениях:

  • вести кассовую книгу;
  • своевременно и точно заполнять РКО и ПКО;
  • соблюдать лимит остатка денежных средств в кассе.

Также кассовая дисциплина ИП подразумевает, что предприниматель, который ведет расчеты наличными в пределах ста тысяч рублей по каждой сделке, вправе продолжать работать без открытия счета в банке. Для остальных же, поскольку теперь ИП не обязан отчитываться перед банком по расходам, на которые снимаются средства, в РКО достаточно просто указывать «на личные нужды».

Нужно только позвонить...
+7 495 665-54-26

Кассовая дисциплина ИП на ЕНВД

При условии, что индивидуальный предприниматель использует контрольно-кассовую технику, приходные ордера оформляются по каждому выданному ИП кассовому чеку, однако кассовая дисциплина ИП на ЕНВД имеет свои преимущества. В первую очередь, предприниматель на ЕНВД вообще не обязан иметь ККТ. Товарный чек выдается клиенту по требованию, а общая сумма наличности, поступившая в кассу за день, может быть оформлена одним общим приходником. Таким образом, у ИП на ЕНВД кассовая книга будет содержать в себе гораздо меньшее количество страниц. И, разумеется, у ИП на ЕНВД касса не подразумевает под собой необходимость приобретения и использования кассового аппарата.

Кассовая дисциплина ИП на УСН

В отличие от индивидуальных предпринимателей на вмененке, упрощенцы редко могут обойтись без открытия расчетного счета, особенно если у них имеется ККТ. Фактически при режиме УСН ИП касса не отличается от остальных режимов налогообложения. Если на рабочем месте установлен кассовый аппарат для ИП на УСН, вполне вероятно, что банк, в котором открыт расчетный счет, запросит у такого предпринимателя оформленную в соответствии с законодательством кассовую книгу. О том, как правильно ее оформить и подготовить к сдаче на проверку в банк, расскажут при обращении квалифицированные бухгалтера «Элитар-Консалтинг», чьи услуги помогут вам избежать головной боли, связанной с необходимостью изучения нововведений в законодательство.

...или написать
info@elitar-konsulting.ru

Касса ИП в 2012 году

Итак, каких же именно индивидуальных предпринимателей коснется ведение кассы ИП 2012 года? Ответ прост – всех, которые имеют хоть какие-то расчеты наличными денежными средствами. Не важно, получают ли они их от покупателей, тратят ли сами на личные и хозяйственные нужды, вносят ли на расчетный счет или снимают с него, но кассовая дисциплина 2012 для ИП является теперь обязательным условием предпринимательской деятельности. Ведение кассовых операций 2012 ИП не коснется только в том случае, если расчеты по всем видам оказываемых услуг и приобретаемых товаров предприниматель производит строго по безналичному расчету, а зарплату сотрудникам или денежные средства на личные расходы переводит только на карточки. Чтобы обойти необходимость открытия расчетного счета и при этом не учитывать кассовые операции 2012, ИП может принимать оплату за свои услуги напрямую на пластиковую карту.

Ведение кассовой книги ИП в 2012

В связи с нововведениями в Положение о порядке ведения кассовых операций, заполнение кассовой книги ИП в 2012 году может стать проблемой для предпринимателей, не посвященных в особенности ведения учета на предприятии. Основным отличием такой книги от той, которую требует для проверки банк при условии наличия расчетного счета и контрольно-кассового аппарата, заключается в том, что в ней отсутствуют отчеты кассира-операциониста и Z-отчеты на конец дня. Кассовая книга для ИП 2012 подразумевает под собой выписку ордеров на все проводимые с наличностью расчеты, а также подведение итога на конец дня, который не должен превышать установленный лимит. Таким образом, вся процедура ведения кассовой книги ИП 2012 сводится к своевременному учету движения денежных средств, поступающих в кассу и выдаваемых из нее. Правда, не обойдется здесь без определенного набора подтверждающих документов, которые руководитель ИП должен составить до начала работы.

Кассовый аппарат ИП в 2012 году

При наличии же ККТ и открытого расчетного счета, ИП должен вести кассовую книгу наравне с юридическими лицами, независимо от их системы налогообложения. Для начала кассовый аппарат для ИП в 2012 году, также как и ранее, должен быть своевременно зарегистрирован. Затем оформляется соответствующим образом тот самый пресловутый документ – кассовая книга индивидуального предпринимателя. Подробнее на вопросы «нужна ли ИП кассовая книга?», «как заполнять кассовую книгу ИП?» и многие другие вам смогут дать развернутый ответ сотрудники компании «Элитар-Консалтинг», специализирующиеся на бухгалтерской и юридической поддержке малого бизнеса.

Здесь же отметим, что ведение кассовой книги для ИП при наличии у него контрольно-кассовой техники является условием обязательным и регламентируемым законодательно. Следовательно, заполнение кассовой книги ИП должно стать для него ежедневной обязанностью. То есть своевременное оформление ПКО и РКО, а также ежедневное оформление отдельного листа на каждый кассовый день, за который были проведены те или иные операции с наличностью, должны войти в привычку руководителя ИП, чтобы в конце расчетного периода не возникло проблем.

Лимит кассы ИП в 2012 году

К счастью для большинства предпринимателей, лимит кассы 2012 для ИП устанавливает сам предприниматель, а не банк, как делалось ранее. Произвести расчет лимита кассы ИП можно по формуле:

Лимит = (Наличная выручка / Расчетный период) х Промежуток времени между процедурами сдачи наличности на расчетный счет

Расчетный период ИП также определяет самостоятельно, единственное условие – он не должен превышать девяносто два рабочих дня, а промежуток между сдачей денег в банк не должен превышать семи дней при условии рабочего воскресенья.

Схема расчета лимита для вновь созданных ИП немного отличается, о чем вам более подробно смогут рассказать специалисты «Элитар-Консалтинг». Для утверждения вышеуказанной информации руководителю достаточно подписать распоряжение ИП о лимите кассы, оформленное приказом. При этом если в течение дня утвержденный лимит кассы ИП будет превышен, достаточно просто выписать на свое имя или на имя работника расходный кассовый ордер на личные (для самого ИП) или хозяйственные (для работника) расходы, главное не забывать своевременно предоставлять авансовый отчет о потраченных средствах. Фактически получается, что предприниматель сможет как и раньше вести свою деятельность, не вмешивая без особой необходимости банк в свои расчеты, достаточно только контролировать лимит остатка кассы для ИП, утвержденный распоряжением.

Итак, подведем небольшой итог всего вышеописанного и ответим на самые важные вопросы, которые с первого января интересуют всех индивидуальных предпринимателей:

  1. Отмена ККМ для ИП. Как таковая отмена кассовых аппаратов для ИП нигде не утверждена законодательно. При большом количестве ежедневных расчетов с покупателями и поставщиками наличными денежными средствами, кассовый аппарат для ИП будет только плюсом, однако он не вменен в обязанность и без него при желании можно обойтись, выдавая товарные чеки или бланки строгой отчетности для сфер деятельности, где они утверждены. Следовательно, нужен ли ИП кассовый аппарат, решать только вам, главное, чтобы ваше решение не нарушало действующих норм законодательства.
  2. Как отказаться от кассы? Проводить расчеты только в безналичной форме, т.е. полностью исключить не только оплату товаров и услуг наличностью, но и не снимать денежные средства с расчетного счета на выплату зарплат и авансов, а также на личные нужды самого предпринимателя. Достаточно завести пластиковые карты и проблема будет решена сама собой.
  3. Кто может отказаться от кассового аппарата? В первую очередь индивидуальные предприниматели на ЕНВД. Они в принципе не обязаны иметь ККТ. Работа ИП без кассового аппарата не является нарушением действующего законодательства Российской Федерации.
  4. Какие документы выдавать покупателю? Очень многие покупатели требуют у индивидуального предпринимателя выдать им чек, ведь он выступает гарантией замены бракованного товара и вообще подтверждением совершенной покупки. Что делать, если ИП работает без кассового аппарата? В этом случае вам помогут бланки товарных чеков. Также, при желании, вы можете приобрести и зарегистрировать в налоговой инспекции аппарат, выдающий фискальные чеки. Внешне они напоминают кассовые, но с ними связано гораздо меньше проблем.

Желаем вам успешного и легкого ведения вашего бизнеса и надеемся, что наши услуги облегчат вам и без того насыщенную событиями трудовую жизнь!